Dla sprzedającychDla kupujących
Propi

Polityka prywatności

Piszemy wprost, co dzieje się z Twoimi danymi na stronie i w Propi: co zbieramy, po co, komu przekazujemy i jak długo trzymamy. Każdy punkt ma streszczenie w jednym zdaniu.

Wersja 2.0 · Obowiązuje od 26 września 2026

§ 1

Kto odpowiada za Twoje dane

W skrócie: za Twoje dane odpowiadamy wspólnie: Ecomerco - Jakub Janus i Dawid Podkidacz Consulting. W sprawach danych piszesz na kontakt@proopi.pl.

Propi nie jest jeszcze spółką, więc administratorami Twoich danych osobowych, czyli podmiotami, które decydują, po co i jak je przetwarzamy, jesteśmy wspólnie (art. 26 RODO):

Jakub Janusprowadzący działalność gospodarczą pod firmą Ecomerco - Jakub Janus, NIP 6951531852, REGON 384997270, siedziba: ul. Stefana Czarnieckiego 3/5, 59-400 Jawor; biuro: ul. Wiarusów 18/8, 04-290 Warszawa.
Dawid Podkidaczprowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dawid Podkidacz Consulting, NIP PL7011111563, REGON 523479578, adres do korespondencji: Schevenhofer Weg 32, 42111 Wuppertal, Niemcy.

Wspólnie odpowiadamy za odpowiedzi na Twoje wnioski i za tę informację; punktem kontaktowym jest kontakt@proopi.pl, ale możesz zwrócić się do każdego z nas. [ISTOTA UZGODNIEŃ WSPÓŁADMINISTRATORÓW: kto prowadzi HubSpot i odpowiada na zgłoszenia, kto utrzymuje stronę i konta - do uzupełnienia przed przeglądem prawnym.] Gdy zarejestrujemy spółkę, zmienimy ten dokument i podamy jej dane.

W sprawach danych napisz na kontakt@proopi.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Przy tej skali przepisy tego nie wymagają.

§ 2

Czego dotyczy polityka i jakie dane zbieramy

W skrócie: ta polityka opisuje stronę i to, co zrobisz w Propi do czasu otwarcia procesu sprzedaży: formularz, wycenę, konto i zapis do rozmowy z doradcą.

Propi jest na wczesnym etapie. Ta polityka opisuje stronę, na której ją czytasz, i to, co możesz zrobić w Propi dziś: przeczytać poradniki, przejrzeć oferty, napisać do nas przez formularz, sprawdzić wycenę mieszkania, założyć konto i zapisać się do rozmowy z doradcą. Konto, które dziś zakładasz, przechowuje Twoją wycenę i miejsce w kolejce do rozmowy. Samego procesu sprzedaży jeszcze nie otworzyliśmy; zanim to zrobimy, opiszemy go w nowej wersji tej polityki.

Odwiedzinyadres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz adresy odwiedzanych stron. Zapisuje je serwer, na którym działa strona.
Formularz kontaktowyimię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), temat i treść wiadomości, a także data wysłania i strona, z której piszesz.
Wycenarodzaj nieruchomości, adres, metraż i inne cechy mieszkania, które wpisujesz. Podpowiedzi adresu przychodzą z OpenStreetMap.
Kontoimię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Przy logowaniu przez Google dostajemy je od Google.
Zapis do rozmowy z doradcąimię, numer telefonu, adres e-mail (jeśli podasz) i notatka dla doradcy, którą wpisujesz w wolne pole.
Dane o Twoich wizytachpo zgodzie w banerze cookies: losowy identyfikator przeglądarki, odwiedzone strony, źródło wejścia, liczba i czas wizyt. Gdy wyślesz formularz, HubSpot łączy tę historię z Twoim zgłoszeniem.

Podanie danych jest dobrowolne. Stronę czytasz i wycenę sprawdzasz bez podawania czegokolwiek o sobie. Żeby odpowiedzieć na wiadomość, potrzebujemy imienia, nazwiska i adresu e-mail. Żeby oddzwonić, potrzebujemy imienia i telefonu. Żeby prowadzić konto, potrzebujemy adresu e-mail, bo nim się logujesz.

§ 3

Po co i na jakiej podstawie

W skrócie: odpowiadamy na zapytanie, liczymy wycenę, prowadzimy konto i kolejkę do rozmowy, dbamy o bezpieczeństwo. Wizyty mierzymy tylko za Twoją zgodą.

Odpowiedź na zapytanieart. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy: doradca czyta wiadomość i odpowiada na nią.
Kontakt w sprawie zapytaniaTwoja zgoda zaznaczona pod formularzem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Obejmuje odpowiedź e-mailem i telefon od doradcy w sprawie, którą opisujesz. Nie obejmuje reklam ani newslettera.
Wycenaart. 6 ust. 1 lit. b RODO - liczymy wycenę, o którą prosisz.
Konto i zapis do rozmowyart. 6 ust. 1 lit. b RODO - prowadzimy konto z Twoją wyceną i oddzwaniamy w kolejności zgłoszeń.
Maile po zapisaniu sięart. 6 ust. 1 lit. b RODO - po założeniu konta i zapisie do rozmowy wysyłamy e-mail z potwierdzeniem, z adresu [ADRES NADAWCY: np. kontakt@proopi.pl]. Nie wysyłamy newslettera ani ofert, dopóki się na nie nie zapiszesz. [LISTA MAILI: do potwierdzenia w kodzie przed publikacją]
Pomiar wizytTwoja zgoda w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Pokazuje nam, które strony czytasz, i pomaga doradcy przygotować się do rozmowy.
Bezpieczeństwo i działanie stronyart. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes: żeby strona i konto działały, a nadużycia dało się wykryć.
Ustalenie i obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes, gdyby doszło do sporu.

Zgodę wycofasz w każdej chwili: na kontakt - mailem na kontakt@proopi.pl, na pomiar wizyt - przez odnośnik "Ustawienia cookies" w stopce strony. Wycofanie jest tak samo łatwe jak udzielenie i nie zmienia tego, co działo się wcześniej zgodnie z prawem.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji automatycznie. Wycena, którą liczy nasz system, dotyczy mieszkania, nie Ciebie, i nie zapada na jej podstawie żadna decyzja wobec Ciebie. Historia wizyt służy doradcy do rozmowy, nie do oceniania Ciebie przez program.

§ 4

Komu przekazujemy dane

W skrócie: do doradcy, do HubSpot i do firm, które utrzymują stronę, bazę i wysyłkę maili. Nie sprzedajemy danych.

Doradca Propiosoba, która odbiera Twoje zgłoszenie, odpowiada na nie i oddzwania.
HubSpotnasz system obsługi klienta: przechowuje dane z formularza kontaktowego i, po Twojej zgodzie, dane o wizytach. Dostawca: HubSpot Ireland Ltd., dane na serwerach w Unii Europejskiej.
Hosting i baza danychFly.io - serwery, na których działa strona i aplikacja, i ich logi [REGION SERWERÓW: do potwierdzenia]; Supabase - baza danych, konta i logowanie [REGION: do potwierdzenia].
Wysyłka mailiResend - wysyła w naszym imieniu e-maile po założeniu konta i zapisie do rozmowy, z adresu [ADRES NADAWCY: np. kontakt@proopi.pl].
Googlegdy logujesz się kontem Google, Google przekazuje nam imię i nazwisko oraz adres e-mail.
OpenStreetMappodpowiedzi adresu, gdy wpisujesz go w wycenie.
Dostawcy ze Stanów ZjednoczonychHubSpot Ireland Ltd. korzysta ze wsparcia firmy macierzystej HubSpot, Inc.; Fly.io, Supabase, Resend i Google to firmy amerykańskie. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy opiera się na [MECHANIZM: decyzja Komisji Europejskiej EU-US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne, do potwierdzenia w umowach powierzenia z każdym dostawcą]. Kopię zabezpieczeń wyślemy na prośbę.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu do celów reklamowych. Numeru telefonu nie przekazujemy innym pośrednikom ani biurom nieruchomości.

§ 5

Jak długo przechowujemy

W skrócie: dane konta do jego usunięcia, dane z formularza i zapisu do rozmowy przez ustalony czas od ostatniego kontaktu, dane o wizytach do 6 miesięcy, logi krótko.

Konto i wycenaDo usunięcia konta. Konto usuwasz na jedno zgłoszenie mailowe.
Formularz i zapis do rozmowy[OKRES: propozycja 12 miesięcy od ostatniego kontaktu], a wcześniej na Twoją prośbę. Gdy podpiszesz z nami umowę, dane przechodzą pod nową wersję polityki.
Wizyty i logiPliki HubSpot wygasają najpóźniej po 6 miesiącach od ostatniej wizyty; historia wizyt w HubSpot: [OKRES: do ustalenia w ustawieniach konta]. Logi serwera: [OKRES: do potwierdzenia u dostawcy hostingu].
§ 6

Twoje prawa

W skrócie: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie, sprzeciw, wycofanie zgody i skarga do Prezesa UODO - wszystko na jedno zgłoszenie mailowe.

W każdej chwili możesz:

zobaczyć swoje dane i dostać ich kopię,poprawić dane, które są nieprawidłowe,usunąć swoje dane i konto - usuwamy wtedy także Twój kontakt w HubSpot,ograniczyć to, co z nimi robimy,dostać dane w formacie, który przeniesiesz gdzie indziej,sprzeciwić się przetwarzaniu, które opieramy na naszym uzasadnionym interesie,wycofać zgodę na kontakt albo na pomiar wizyt,złożyć skargę do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Napisz na kontakt@proopi.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

§ 7

Pliki cookies

W skrócie: pliki niezbędne (sesja po zalogowaniu, wybór w banerze) działają zawsze, pliki analityczne HubSpot dopiero po Twojej zgodzie. Zgodę zmienisz w stopce strony.

Strona zapisuje w Twojej przeglądarce pliki niezbędne do jej działania: utrzymują sesję po zalogowaniu i pamiętają Twój wybór w banerze. Pliki analityczne HubSpot, które mierzą wizyty, włączamy dopiero wtedy, gdy się na to zgodzisz. Zgodę zmienisz albo wycofasz w każdej chwili przez odnośnik "Ustawienia cookies" w stopce. Które pliki zapisujemy, po co i na jak długo, opisuje Polityka cookies.

§ 8

Zmiany polityki

W skrócie: każda nowa wersja ma datę. Otwarcie procesu sprzedaży albo zmianę administratora pokażemy wprost na stronie.

Gdy zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję z datą. Zmiany istotne, na przykład otwarcie całego procesu sprzedaży albo zmianę administratora po rejestracji spółki, pokażemy wprost na stronie, a nie tylko po cichu podmienimy dokument. Zasady korzystania z usługi opisuje Regulamin.

2.026 września 2026 - zakres: strona i Propi do czasu otwarcia procesu sprzedaży; formularz kontaktowy w HubSpot, pliki analityczne za zgodą.
1.04 września 2026 - pierwsza wersja, w zakresie całej aplikacji.

Wersje dokumentu

Wersja 2.0 z 26 września 2026 zastępuje wersję 1.0 z 4 września 2026. Miejsca w nawiasach kwadratowych uzupełniamy przed przeglądem prawnym.

Polityka prywatności · Propi