Dla sprzedającychDla kupujących
Propi
Dokumenty9 min czytania · aktualizacja 12.09.2026

Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania

Lista zależy od tego, czy masz własność, czy spółdzielcze prawo, i od tego, jak nieruchomość trafiła w Twoje ręce. Poniżej pełna lista w trzech wariantach - plus terminy ważności, o których najczęściej się zapomina.

Mieszkanie przygotowane do publikacji oferty · WarszawaMieszkanie przygotowane do publikacji oferty · Warszawa
W skrócie

Od czego zależy lista

Notariusz sprawdza trzy rzeczy: czy jesteś właścicielem, czy nieruchomość nie ma obciążeń i czy nie ciągną się za nią zaległości. Wszystkie dokumenty służą właśnie temu. Reszta listy zależy od formy prawnej mieszkania i od tego, skąd je masz: zakup, darowizna czy spadek.

Odrębna własność lokalu ma księgę wieczystą i to ona jest głównym źródłem informacji. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu księgi mieć nie musi - wtedy jej rolę przejmuje zaświadczenie ze spółdzielni.

Odrębna własność lokalu

Najprostszy wariant. Komplet zwykle zbierzemy w tydzień, a odpis z księgi pobieramy sami, elektronicznie.

1Akt nabyciaAkt notarialny zakupu, umowa darowizny albo postanowienie sądu - dokument, na podstawie którego nieruchomość stała się Twoją własnością.
2Odpis z księgi wieczystejPobieramy elektronicznie. Pokazuje właściciela, hipoteki i wpisy w dziale III.
3Zaświadczenie o braku zaległościOd wspólnoty albo zarządcy - czynsz, fundusz remontowy, media.
4Zaświadczenie o zameldowaniuZ urzędu gminy: kto jest zameldowany w lokalu, albo że nie ma nikogo.
5Świadectwo charakterystyki energetycznejObowiązkowe przy sprzedaży, ważne 10 lat.
Przy odrębnej własności księga wieczysta jest prowadzona dla lokalu - to z niej notariusz czyta stan prawny.Dokumenty
Przy odrębnej własności księga wieczysta jest prowadzona dla lokalu - to z niej notariusz czyta stan prawny.
Z praktyki

Zaświadczenie o braku zameldowanych osób i zaświadczenie o braku zaległości w opłatach zamawiaj na końcu, kiedy znasz datę aktu. Wystawione za wcześnie tracą aktualność i notariusz poprosi o nowe.

Spółdzielcze własnościowe prawo

Tu kluczowe jest zaświadczenie ze spółdzielni potwierdzające, że przysługuje Ci prawo do lokalu. Bez niego notariusz nie sporządzi aktu, nawet jeśli mieszkanie ma założoną księgę wieczystą.

1Zaświadczenie ze spółdzielniPotwierdza, że przysługuje Ci spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Najważniejszy dokument w tym wariancie.
2Podstawa nabycia prawaPrzydział, umowa ze spółdzielnią, akt notarialny lub postanowienie sądu.
3Zaświadczenie o braku zaległościOpłaty eksploatacyjne i fundusz remontowy.
4Odpis z KW - jeśli założonaNie każde prawo spółdzielcze ma księgę. Jeśli jest, notariusz i tak ją sprawdzi.
5Świadectwo energetyczneTak samo jak przy własności.

Mieszkanie ze spadku lub darowizny

Do listy z wariantu podstawowego dochodzą dwa dokumenty. Pierwszy potwierdza, że dziedziczysz, drugi, że urząd skarbowy nie ma zastrzeżeń.

1Postanowienie o nabyciu spadku lub akt poświadczenia dziedziczeniaPotwierdza, kto i w jakiej części odziedziczył nieruchomość.
2Zaświadczenie z urzędu skarbowegoO uregulowaniu podatku od spadków i darowizn albo o zwolnieniu z niego. Bez niego notariusz nie sporządzi aktu.

Terminy ważności

Część dokumentów ma datę przydatności. Po terminie zamawiasz wszystko od nowa, więc kolejność ma znaczenie.

Odpis z księgi wieczystejzwykle akceptowany do 30 dni
Zaświadczenie o braku zaległości30 dni
Zaświadczenie o zameldowaniu30 dni
Świadectwo energetyczne10 lat
Zaświadczenie z urzędu skarbowegobezterminowo

Co robimy za Ciebie

W Propi zbieranie dokumentów jest częścią usługi. Od Ciebie potrzebujemy trzech rzeczy: aktu nabycia, dowodu osobistego i numeru księgi wieczystej - a jeśli go nie znasz, znajdziemy go po adresie. Odpis z KW, zaświadczenia i korespondencję ze spółdzielnią bierzemy na siebie, a stan prawny sprawdzamy, zanim ogłoszenie trafi na portale.

Nie wiesz, w którym wariancie jesteś?

Zacznij od wyceny - przy okazji sprawdzimy księgę wieczystą i powiemy, czego brakuje. Bezpłatnie i bez zobowiązań.

Sprawdź wartość nieruchomości →

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Wymagania mogą różnić się w zależności od nieruchomości i kancelarii notarialnej.

Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania | Propi · Propi